Nooit meer zelf notuleren tijdens een vergadering. Sembly AI is een AI-gedreven vergaderassistent die automatisch je meetings opneemt, transcribeert en omzet in gestructureerde meeting notes, actiepunten en samenvattingen - binnen enkele minuten na afloop.
Als professional ken je het probleem: je zit in de ene meeting na de andere, probeert tegelijkertijd te luisteren, mee te denken én fatsoenlijke notulen te maken. Het resultaat? Onvolledige aantekeningen, gemiste beslissingen en follow up-acties die tussen wal en schip vallen. De meeste tools beloven verbetering, maar leveren weinig meer dan een ruwe transcriptie.
Sembly AI pakt dat fundamenteel anders aan. Dit platform is gebouwd als volwaardige AI meeting assistant die niet alleen opneemt en transcribeert, maar ook taken, decisions en risico's herkent - en die informatie direct omzet in bruikbare documenten. Sembly integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex, en werkt dus naadloos met de tools die je al gebruikt. Meer dan 3 miljoen vergaderingen zijn opgenomen en geanalyseerd door Sembly, en meer dan 20.000 professionele teams gebruiken het platform dagelijks.
Wat Sembly AI extra krachtig maakt: de tool genereert notulen in meer dan 45 talen, herkent taken met een eigenaar en deadline, en kan zelfs on-brand documenten genereren uit meetingdata - denk aan voorstellen, rapporten en presentaties in .pptx of .docx formaat. Of je nu een agency runt, een consultancybureau leidt of in een groeiend team werkt: Sembly neemt het zware werk uit handen.
In dit artikel leer je precies wat Sembly AI doet, voor wie het de beste keuze is, hoe het werkt en welke plannen en prijzen er zijn (stand: begin 2026).
Sembly AI is een AI meeting agent die het volledige traject van vergaderen automatiseert: van opname tot transcriptie, van samenvatting tot taakdetectie en follow up. Het platform werkt als bot-deelnemer in online meetings én als mobiele of desktop-app voor het opnemen van offline gesprekken.
De kernmogelijkheden op een rij:
Sembly AI is primair bedoeld voor agencies, consultants, projectteams, sales- en accountteams en scale-ups die veel vergaderen en structuur nodig hebben in hun meeting-output. Hieronder duiken we dieper in elk onderdeel.
Volle agenda's, aaneengeschakelde calls, en na afloop geen idee meer wie wat zou doen. Dat is de realiteit voor de meeste professionals. Het probleem is niet dat er te weinig wordt vergaderd - het probleem is dat de output van al die meetings verloren gaat in losse aantekeningen, onleesbare krabbels of simpelweg in het niets.
Sembly AI is gebouwd om dat gat te dichten. Niet als "nog een tool" in je techstack, maar als een praktisch systeem dat elke vergadering omzet in gestructureerde, bruikbare informatie.
Het proces achter Sembly AI verloopt in drie hoofdfases: vastleggen, begrijpen en opleveren. Hieronder beschrijven we hoe een typische gebruiker in 2026 met het platform werkt.
Je begint door Sembly te koppelen aan je agenda - Google Calendar of Outlook - en aan je meetingplatforms. Sembly AI kan integreren met populaire vergaderplatforms zoals Zoom en Microsoft Teams, maar ook met Google Meet en Webex.
Zodra een meeting start, komt Sembly als bot-deelnemer de call binnen en begint automatisch met de opname. Je hoeft zelf niets te doen.
Voor fysieke of offline gesprekken kun je de iOS of Android mobile apps gebruiken om audio op te nemen. Die opname wordt vervolgens op dezelfde manier verwerkt.
Typische use cases voor automatische opname:
Na afloop van de vergadering zet Sembly AI de recording om in een volledig transcript - meestal binnen enkele minuten, afhankelijk van de lengte van de opname.
De AI genereert automatisch:
Praktisch voorbeeld: als iemand in een meeting zegt "We leveren versie 2.0 uiterlijk 15 november", herkent Sembly dit als een taak met deadline 15-11-2026 en koppelt deze aan de spreker.
De AI kan ook specifieke vragen over vergaderingen beantwoorden. Typ bijvoorbeeld "Wat is er besloten over het budget?" en je krijgt een direct antwoord op basis van je meetinggeschiedenis. Sembly AI biedt namelijk een doorzoekbaar archief van eerdere vergaderingen, zodat je nooit meer hoeft te zoeken in losse bestanden of e-mails.
Notulen, transcripts en samenvattingen kun je eenvoudig delen met teamleden en klanten. Export is beschikbaar in meerdere formaten - denk aan .docx, PDF, HTML en Markdown. Via gedeelde workspaces geef je collega's of externe partijen toegang tot de juiste informatie.
Taken kunnen worden gesynchroniseerd met externe tools: van projectmanagementsystemen tot CRM-platforms. Sembly AI maakt follow-up communicatie en documentgeneratie eenvoudiger door automatisch concept-e-mails, statusupdates en rapporten voor te bereiden - ook op basis van meerdere meetings gecombineerd.
Sembly kan bovendien automatisch branding afleiden van een klantwebsite en op basis daarvan on-brand reference materials genereren. Sembly genereert op maat gemaakte documenten in .pptx en .docx - van voorstellen tot kwartaaloverzichten.
Kort samengevat: van ruwe opname naar bruikbare acties, rapporten en files in drie stappen.
Er zijn meerdere AI-meetingtools op de markt - van Otter.ai tot Fireflies en tal van nieuwere spelers. Waar veel tools stoppen bij transcriptie en een summary, richt Sembly AI zich op de volledige meeting-workflow voor professional services en knowledge workers.
Meer dan 3 miljoen vergaderingen zijn verwerkt door het platform, en meer dan 20.000 professionele teams gebruiken Sembly wereldwijd. Dat zijn geen marketingclaims - dat is schaal die laat zien dat het platform werkt in de dagelijkse praktijk van drukke teams.
Sembly AI is niet alleen voor techneuten of IT-teams. Het is gebouwd voor iedereen die veel vergadert, met klanten werkt of projecten coördineert. Sembly AI helpt bij het verminderen van administratieve belasting voor ondernemers en teams die hun tijd liever aan inhoudelijk werk besteden.
Prijzen kunnen wijzigen - bekijk altijd de officiële Sembly-website voor actuele tarieven. Onderstaande niveaus geven een realistisch beeld van wat je kunt verwachten.
Sembly Personal is free for 1 user per month. Dit plan is bedoeld om het platform rustig uit te proberen zonder kosten.
Wat je krijgt:
Sembly biedt een gratis proefversie met beperkte functies, ideaal om te ontdekken of het platform bij je past.
Sembly Professional starts at $10.00 per user per month - bij jaarlijkse betaling vaak voordeliger. Dit plan is gericht op zzp'ers, consultants en kleine ondernemers die meerdere meetings per week hebben.
Extra's ten opzichte van het Personal plan:
Sembly Team starts at $20.00 per workspace member per month. Voor grotere organisaties zijn er Enterprise-opties op maat.
Typische extra's in deze plannen:
Deze plannen zijn gericht op bureaus, consultancybedrijven en corporate teams met veel klant- en projectmeetings die enterprise-grade business services nodig hebben.
Beginnen met Sembly AI kost hooguit 10–15 minuten. Het platform is ontworpen zodat je zonder technische kennis direct aan de slag kunt.
Tip: start met één concrete use case - bijvoorbeeld je wekelijkse teammeeting of een vaste klantcall - in plaats van alles tegelijk te willen instellen.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Sembly AI, zodat je snel weet of het platform bij je past.
Sembly AI is SOC 2 Type II gecertificeerd en AVG/GDPR-compliant. Data wordt versleuteld opgeslagen in datacenters in de EU en VS. In hogere plannen zijn extra complianceopties zoals HIPAA en audit logs beschikbaar. Controleer altijd de actuele security- en compliancepagina van Sembly voor de nieuwste informatie over hoe je data wordt beschermd.
Ja. Sembly ondersteunt meer dan 45 talen voor transcriptie, inclusief Nederlands. Je kunt meetings houden in meerdere talen door elkaar - het platform herkent en verwerkt mixed-language gesprekken. Dat is bijzonder praktisch voor internationale teams.
Nee. Sembly is ontworpen voor niet-technische gebruikers. Je koppelt je agenda, kiest een paar instellingen en de AI doet de rest. Geen code, geen configuratie, geen IT-afdeling nodig.
Sembly biedt een samenvatting en actiepunten binnen enkele minuten na de vergadering. De exacte tijd hangt af van de lengte van de opname, maar in de meeste gevallen staan je notes klaar voordat je volgende call begint.
Ja. Je kunt Sembly vanuit je eigen agenda laten joinen, ook als iemand anders de meeting host. Zolang het platform (Zoom, Teams, Meet of Webex) wordt ondersteund en de organisator opname toestaat, werkt Sembly als stille deelnemer.
Met de mobiele app (iOS en Android mobile apps) of de web-app kun je audio van fysieke meetings opnemen. Die recording wordt vervolgens op dezelfde manier getranscribeerd en samengevat als een live online meeting.
De kern van Sembly draait om web en meetingbots, maar de app is handig om onderweg audio op te nemen - denk aan interviews, telefoongesprekken of informele overleggen. Voor kritieke vergaderingen adviseren we bij voorkeur via laptop of desktop te werken voor de beste kwaliteit.
Stel je voor: je komt uit een vergadering en hoeft niets meer uit te werken. Je notulen staan klaar, je taken zijn helder, je klant ontvangt binnen het uur een professionele recap. Dat is wat Sembly AI elke keer weer levert - consistent, in meer dan 45 talen, voor elke meeting.
Of je nu een drukke consultant bent die wekelijks tien klantcalls draait, een projectmanager die grip wil op beslissingen over tientallen meetings, of een salesteam dat sneller wil opvolgen: Sembly neemt het repetitieve werk uit handen zodat jij je kunt richten op wat echt telt.
Meld je vandaag nog aan bij Sembly AI en ervaar je eerstvolgende meeting zonder notuleerstress. Begin met het gratis plan, neem je eerste meeting op en ontdek zelf hoeveel tijd je terugwint.
Sembly AI neemt vergaderingen op, transcribeert ze en genereert automatisch samenvattingen met actiepunten. Voor ondernemers die veel vergaderen is dit direct bruikbaar: niemand hoeft meer handmatig notulen te typen, en actiepunten worden automatisch gestructureerd. Het is vergelijkbaar met Otter.ai en Fireflies.ai, met een eigen focus op zakelijke samenvattingen en integraties.
Kernfunctie: automatische transcriptie van vergaderingen, met door AI gegenereerde samenvattingen en actiepunten.
Integraties: koppelt doorgaans aan veelgebruikte videobel-tools (Zoom, Teams, Google Meet).
Vergelijkbare tools: Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Read AI — allemaal in dezelfde categorie meeting-assistenten.
Voor wie: teams en ondernemers die veel tijd kwijt zijn aan het notuleren en navolgen van vergaderingen.
Beide doen vergelijkbare dingen — transcriptie en samenvatting van vergaderingen — met net andere integraties en prijsstructuren; vergelijk functies voor je specifieke videobel-tool.
Ja, dit is in veel gevallen wettelijk vereist — controleer de regels die gelden in jouw situatie.
Controleer de actuele integraties op de website, aangezien dit per tool en abonnement kan verschillen.
AI Ondernemers is ontstaan uit een duidelijke passie: praktisch platform dat ondernemers en bedrijven op weg helpt met het slim inzetten van AI in hun dagelijkse bedrijfsvoering. Wat begon als een klein initiatief is uitgegroeid tot een plek waar vakmanschap en persoonlijke aandacht samenkomen.